Règlement Roller balade
Article 1 : Organisation
Le Roller balade de Saint-Quentin-en-Yvelines, aura lieu le vendredi 4 Juin. Il ne s’agit pas d’une compétition, mais d’une randonnée ne donnant donc lieu à aucun classement.
Article 2 : Parcours
La Roller-balade effectuera une boucle de 17km, à travers trois communes (Guyancourt, Montigny-le-Bretonneux, Voisins-le-Bretonneux), et se finira de nuit.
Article 3 : Départ/ Arrivée
Le départ sera donné à 21 heures au gymnase des Droits-de-l’Homme à Guyancourt.
Arrivée prévue vers 22h30, 23 heures au même endroit.
Article 4 : Participation
La participation à la Roller balade de Saint-Quentin-en-Yvelines est ouverte à partir de 10 ans, sous condition de pouvoir réaliser avec certitude les 17 km du parcours.
Les mineurs entre 10 et 13 ans doivent obligatoirement être accompagnés, et sous la responsabilité d’un adulte durant toute le balade. L’adulte accompagnateur doit participer à la Roller balade, et avoir indiqué son identité lors de l’inscription en ligne de l’enfant.
Pour les mineurs âgés de 14 à 18 ans, une décharge parentale doit obligatoirement nous être rendue le jour de l’inscription. Sans décharge parentale remplie et signée, les mineurs ne pourront pas prendre part au départ de la balade.
Les inscriptions à la Roller balade sont limitées à 500 participants.
Article 5 : Inscription
L’inscription est obligatoire et GRATUITE.
Dans la démarche de développement durable et afin d’éviter un maximum d’impressions papier, les inscriptions se font uniquement sur le site internet www.sqy-definature.fr, par l’intermédiaire d’un formulaire d’inscription en ligne.
La décharge parentale, obligatoire pour les mineurs entre 14 et 18 ans, est à renvoyer remplie et signée à l’adresse :
Direction Sports, Loisirs,
Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines
2, avenue des IV Pavés du Roy – Le Village – Montigny-le-Bretonneux
BP 46- 78185 ST QUENTIN YVELINES CEDEX
En cas de problème lors de l’inscription en ligne vous pouvez nous contacter afin de prendre en compte votre inscription :
• Par Mail : emeric.courteille@agglo-sqy.fr
• Par téléphone : 01 39 44 80 96
Article 6 : Retrait des dossards
Pour des raisons de sécurité liées à l’organisation, chaque participant à la Roller-balade se verra remettre un dossard.
Le retrait des dossards sera possible dès 19h30 à la tente accueil du gymnase des Droits-de-l’Homme à Guyancourt.
Article 7 : Sécurité
La Roller-balade se déroule sur la voie publique, fermée à la circulation. Elle est encadrée par les forces de police et des signaleurs ayant autorité à faire respecter la sécurité des pratiquants sur le parcours.
Les participants s’engagent à respecter toutes consignes écrites et verbales qui pourront leur être transmises par les personnes mandatées.
Un véhicule de secours sera présent sur la balade. Chaque participant déclare accepter la pratique de soins d’urgence en cas d’accident.
Article 8 : Équipement
Le patineur doit obligatoirement posséder ses propres patins à roulette, et se munir de protection au niveau des genoux et des poignets. Le port du casque et de coudières est vivement conseillé.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident survenant à un patineur non muni de protections.
Article 9 : Assurance
>Responsabilité civile :
L’organisateur souscrit une assurance de responsabilité civile durant le temps de la manifestation.
>Individuelle accident :
Les participants s’engagent à s’être assurés, préalablement à la manifestation, que leur état de santé est compatible avec l’exécution de ce parcours en roller. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante.
Il incombe aux randonneurs qui le souhaitent de souscrire une assurance personnelle complémentaire
Article 10 : Annulation
En cas de force majeure (intempéries, …), et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter les épreuves en cours, de modifier le parcours ou d’annuler la balade
Article 11 : Droit à l’image
En participant à cette initiative, vous nous permettez d’utiliser votre droit à l’image à des fins promotionnelles des activités physiques ou à des publications dans les différents supports ou pourra être relayée l’information concernant la Roller-balade.
Article 12 : Acceptation du règlement
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses (case cochée sur le formulaire d’inscription en ligne
